Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu (ďalej SAAIC) bude získavať, zaznamenávať, uchovávať, spracúvať a využívať nasledujúce osobné údaje:

• informácie, ktoré poskytnete SAAIC v súvislosti s registráciou na podujatie v rozsahu: meno, adresa zamestnávateľa, pracovná adresa, telefónne číslo a v prípade potreby špeciálne stravovacie požiadavky;
• fotografie a/alebo videozáznamy z podujatia. Tieto obrazové záznamy môžu byť reprodukované a použité pre potreby informovania, propagácie a diseminácie, ako aj vzdelávacích materiálov vypracovaných SAAIC, vrátane tlačených publikácií, videa alebo publikovaných on-line. Všetky záznamy, články, vyjadrenia, fotografie, filmy, audiá alebo videá a/alebo reprodukcie niektorého z uvedených sú duševným vlastníctvom SAAIC;
• akékoľvek iné osobné údaje, ktoré sa rozhodnete z akéhokoľvek dôvodu zaslať SAAIC.

V súlade s EÚ Nariadením o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, osobné údaje poskytnuté SAAIC budú využité na administráciu a organizáciu tohto podujatia vrátane zasielania informácií o aktivitách a materiáloch vzťahujúcich sa k tomuto podujatiu. Po ukončení podujatia uchová SAAIC obmedzenú sadu údajov (meno, adresa zamestnávateľa a e-mailová adresa) špecificky pre účely následného informovania o výstupoch podujatia.

Osobné údaje bude SAAIC uchovávať v súlade s pravidlami pre účely archivácie 10 rokov od poskytnutia. V prípade, ak chcete získať prístup k svojim osobným údajom, žiadosti o zmenu alebo vymazanie údajov nás kontaktujte na gdpr@saaic.sk.

Ďalšie informácie ohľadne spracúvania osobných údajov sú zverejnené na webovej stránke programu www.erasmusplus.sk v časti právne upozornenie.